Proponowany zakres obowiązków administratora:

• Obsługa administracyjna:
  - Prowadzenie i ewidencjonowanie lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży,
  - prowadzenie książek obiektów zawierających informacją o stanie prawnym nieruchomości, kartę inwentaryzacyjną, dokumentację eksploatacyjną, bieżącą konserwację,
  - sporządzanie w porozumieniu z Zarządem planu gospodarczego dla nieruchomości
  - prowadzenie spraw związanych z pozwoleniem na umieszczenie reklam i tablic informacyjnych na budynku.
• Obsługa finansowo - księgowa i prawna:
  - prowadzenie obsługi finansowo - księgowej w zakresie ustalania wymiaru opłat z tytułu kosztów użytkowania lokali,
  - prowadzenie dla nieruchomości księgowości uproszczonej i sprawozdawczości w tym zakresie zgodnie z przepisami,
  - prowadzenie imiennych kartotek finansowych,
  - kontrolowanie terminów wpłat,
  - wystawianie i przesyłanie dłużnikom upomnień, wezwań do zapłaty, dokonywanie przeliczeń wymiaru należności w przypadku zmiany wysokości opłat za media,
  - sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego,
  - rozliczenie rocznego planu gospodarczego w tym funduszu remontowego,
  - obsługa prawna w zakresie ogólnym, dodatkowa współpraca ze specjalistami w danej dziedzinie prawa.
• Utrzymanie techniczne budynku:
  Kontrole stanu technicznego nieruchomości zgodnie z wymogami Prawa budowlanego:
  - przeglądy roczne, instalacji, kominowe itd.
  - sporządzanie w oparciu o kontrole stanu technicznego zestawień prac remontowych, kosztów i terminów wykonania.
  Prowadzenie dokumentów określonych przepisami prawa budowlanego i przepisami dozoru technicznego:
  - książka obiektu budowlanego
  - protokoły przeglądów, opinie,
  - prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich realizacji.
  Szczegółowe ustalenia co do zakresu i sposobu wykonywania usług precyzowane są w umowie między stronami.
• Utrzymanie czystości i porządku:
  - utrzymanie czystości i porządku na części wspólnej nieruchomości,
  - utrzymanie w należytym stanie porządkowym altan śmietnikowych, zsypów,
  - utrzymanie terenów (plac, ulic, chodników, terenów zielonych) tj sprzątanie, odśnieżanie, grabienie, oczyszczanie klombów.
• USŁUGI DODATKOWE WYKONYWANE GRATIS - w razie potrzeby
  1.Koszenie, grabienie i zbieranie trawy w pierwszej strefie budynku.
  2.Wywieszanie flag na czas trwania dekoracji z okazji świąt państwowych, z okazji rocznic państwowych, zgodnie z wydanymi w tym okresie zarządzeniami.
  3.Wykonywanie czynności w zakresie zleconym przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej w związku z akcją przeciw epidemiologiczną.
  4.Usuwanie z budynków plakatów, napisów, rysunków umieszczonych bez zgody Administracji.
  5.Wywieszanie ogłoszeń i doręczenie mieszkańcom wszelkich pism od Administracji, książeczek opłat itp. - w razie potrzeby
• 24 GODZINNA OPIEKA KONSERWATORA BUDYNKÓW GRATIS
  1. 24 godzinna gotowość do usuwania drobnych usterek i koordynowania powstałych awarii z odpowiednimi służbami technicznymi.
  2.Dokonywanie drobnych napraw w ogólnodostępnych pomieszczeniach:
    a) kontrola oświetlenia klatek schodowych, piwnic
    b) wymiana żarówek i osprzętu
    c) naprawa wyłączników światła oraz gniazdek elektrycznych
    d) kontrola oraz regulacja automatów domykających drzwi wejściowe
    e) kontrola wkładek zamków drzwi w ogólnodostępnych pomieszczeniach
    f) wymiana szyb
  4. Zgłaszanie do Administracji o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń.
  5.Nadzór nad sprzętem i urządzeniami znajdującymi się na terenie nieruchomości.
  3.Materiały użyte do usunięcia usterek - na koszt Zleceniodawcy.

PROJEKT_UMOWY_O_ADMINISTROWANIE.doc