|
Proponowany zakres obowiązków zarządcy:
- Obsługa administracyjna:
- reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz
- zawieranie umów o dostawy , roboty, lub usługi oraz bezpieczeństwo dzięki dodatkowemu ubezpieczeniu Zarządcy
- prowadzenie i ewidencjonowanie lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży,
- prowadzenie książek obiektów zawierających informacją o stanie prawnym nieruchomości, kartę inwentaryzacyjną, dokumentację eksploatacyjną, bieżącą konserwację,
- sporządzanie planu gospodarczego dla nieruchomości
- prowadzenie spraw związanych z pozwoleniem na umieszczenie reklam i tablic informacyjnych na budynku.
- Obsługa finansowo - księgowa i prawna:
- prowadzenie obsługi finansowo - księgowej w zakresie ustalania wymiaru opłat z tytułu kosztów użytkowania lokali,
- prowadzenie dla nieruchomości księgowości uproszczonej i sprawozdawczości w tym zakresie zgodnie z przepisami,
- prowadzenie imiennych kartotek finansowych,
- kontrolowanie terminów wpłat,
- wystawianie i przesyłanie dłużnikom upomnień, wezwań do zapłaty, dokonywanie przeliczeń wymiaru należności w przypadku zmiany wysokości opłat za media,
- sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego,
- rozliczenie rocznego planu gospodarczego w tym funduszu remontowego,
- obsługa prawna w zakresie ogólnym, dodatkowa współpraca ze specjalistami w danej dziedzinie prawa.
- Utrzymanie techniczne budynku:
Kontrole stanu technicznego nieruchomości zgodnie z wymogami Prawa budowlanego:
- przeglądy roczne, instalacji, kominowe itd.
- sporządzanie w oparciu o kontrole stanu technicznego zestawień prac remontowych, kosztów i terminów wykonania.
Prowadzenie dokumentów określonych przepisami prawa budowlanego i przepisami dozoru technicznego:
- książka obiektu budowlanego
- protokoły przeglądów, opinie,
- prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich realizacji.
Szczegółowe ustalenia co do zakresu i sposobu wykonywania usług precyzowane są w umowie między stronami.
- Utrzymanie czystości i porządku:
- utrzymanie czystości i porządku na części wspólnej nieruchomości,
- utrzymanie w należytym stanie porządkowym altan śmietnikowych, zsypów,
- utrzymanie terenów (plac, ulic, chodników, terenów zielonych) tj sprzątanie, odśnieżanie, grabienie, oczyszczanie klombów.
Proponowany zakres obowiązków utrzymania czystości i stanu technicznego budynku:
- SPRZĄTANIE WEWNĄTRZ BUDYNKÓW (22% VAT)
1. Zamiatanie klatki schodowej i korytarzy - codziennie
2. Mycie klatek i korytarzy - 1 x w tygodniu
3. Mycie parteru - codziennie
4. Mycie wind - codziennie
5. Mycie drzwi wejściowych do budynku - w razie potrzeby
6. Mycie balustrad, skrzynek pocztowych - 1 x w tygodniu
7. Mycie kaloryferów, lamperii - 1 x w miesiącu
8. Sprzątanie piwnic, pralni, suszarni, wózkowni - 1 x w tygodniu
8. Mycie okien na klatkach schodowych - 1 x na kwartał
9. Mycie okien nietypowych ( od wewnątrz ) - 1 x na kwartał
10. W przypadku mycia okien nietypowych na zewnątrz organizujemy konkurs ofert do ostatecznej akceptacji przez Zarząd ( koszt ponosi Wspólnota ) - w razie potrzeby
11. Sprzątanie altan śmietnikowych - codziennie
- SPRZĄTANIE TERENU ZEWNĘTRZNEGO, ULIC, PLACÓW (7% VAT)
1. Codzienne usuwanie nieczystości (zamiatanie, zbieranie śmieci) z chodników, placów, parkingów i ulic oraz z niezabudowanej części powierzchni nieruchomości.
2. Oczyszczanie pokryw podziemnych studzienek hydrantowych znajdujących się w pobliżu budynku, oraz usuwanie ziemi, śmieci, a w okresie zimy śniegu i lodu.
3. Wykonywanie czynności związanych z dezynfekcją i deratyzacją pomieszczeń, urządzeń oraz terenu nieruchomości przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców w zakresie ustalonym przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
4. Codzienne opróżnianie kubłów na śmieci oraz utrzymanie ich w czystości oraz miejsc, w których znajdują się pojemniki.
5. Odśnieżanie chodników, ulic miejsc postojowych i placów.
6. Sprzątanie podziemnych miejsc postojowych - w razie potrzeby
7. Odśnieżanie - w razie potrzeby
8. Koszenie trawników - 6 razy w roku
- PIELĘGNACJA TERENÓW ZIELONYCH (3% VAT) - w razie potrzeby
1. Koszenie, grabienie i zbieranie trawy (6 razy w roku).
2. Pielęgnowanie zieleńców, kwietników, przycinanie żywopłotów.
3. Okopywanie drzewek i krzewów, plewienie chwastów oraz żywopłotów.
4. Zbieranie nieczystości.
- USŁUGI DODATKOWE WYKONYWANE GRATIS - w razie potrzeby
1. Koszenie, grabienie i zbieranie trawy w pierwszej strefie budynku.
2. Wywieszanie flag na czas trwania dekoracji z okazji świąt państwowych, z okazji rocznic państwowych, zgodnie z wydanymi w tym okresie zarządzeniami.
3. Wykonywanie czynności w zakresie zleconym przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej w związku z akcją przeciw epidemiologiczną.
4. Usuwanie z budynków plakatów, napisów, rysunków umieszczonych bez zgody Administracji.
5. Wywieszanie ogłoszeń i doręczenie mieszkańcom wszelkich pism od Administracji, książeczek opłat itp. - w razie potrzeby
- GODZINNA OPIEKA KONSERWATORA BUDYNKÓW GRATIS
1. 24 godzinna gotowość do koordynowania powstałych awarii z odpowiednimi służbami technicznymi.
2. 24 godzinna gotowość do usuwania drobnych usterek z zakresu instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, c.o, gazowej, kominowej.
3. Dokonywanie drobnych napraw w ogólnodostępnych pomieszczeniach:
a) kontrola oświetlenia klatek schodowych, piwnic
b) wymiana żarówek i osprzętu
c) naprawa wyłączników światła oraz gniazdek elektrycznych
d) kontrola oraz regulacja automatów domykających drzwi wejściowe
e) kontrola wkładek zamków drzwi w ogólnodostępnych pomieszczeniach
f) wymiana szyb
4. Zgłaszanie do Administracji o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń.
5. Nadzór nad sprzętem i urządzeniami znajdującymi się na terenie nieruchomości.
6. Materiały użyte do usunięcia usterek - na koszt Zleceniodawcy.
PROJEKT_UMOWY_ZARZADZANIA_RPW.doc
|
